郵件太多看不完？這個AI免費幫你整理！

如果你跟我一樣 郵箱裡塞滿了工作郵件、廣告、帳單 還有各種新聞推送 眼睜睜看著每天的郵件數量往上漲 但自己又沒法把它們都讀完 是不是很讓你頭大呢？

我以前也嘗試用過很多方法整理郵箱 比如說用文件夾 過濾器 或者是其它的AI工具 但我發現它們的效果其實都很一般 處理起來除了速度慢 其實很多時候 還是需要我親自點進每一個郵件裡 特別費時費力 但今天我給你介紹的這個AI工具 能幫我們解決郵箱信息過載 這個讓人老大難的問題 這個工具就是Filo Mail

它是專門為Gmail打造的一款 AI郵箱效率工具 可以幫你把複雜的郵件 智能打標籤 自動轉成清晰摘要 還有需要做的待辦事項 它還能幫你一鍵生成郵件回复 而且上面這些功能 完全都是免費的 我已經用它好幾個星期了 也感覺自己終於對郵件稍微有點掌控感了 所以今天我會分享給你

這個AI工具的六大核心能力 以及如何上手實操 如果你也想親自試一試的話 可以點擊描述欄下面的链接 就能兌換90天的會員資格 除了免費用上面的功能 你還能在第一時間體驗Filo Mail的新功能 那我們話不多說馬上開始 首先這是我Filo Mail的收件箱 它其實是跟你的Gmail賬戶綁定的 所以現在你看到的這些郵件

都是從你的Gmail郵箱裡同步過來的 今天我給你演示的是它的桌面版 同時適配Mac和Windows系統 另外它也有手機 App 隨時隨地都能用 Filo Mail的第一個不同點 就是它雖然會同步郵件 但它不止是複製粘貼 它會幫你把郵件 按照不同的主題進行分類 從我們收到的幾百封郵件裡 自動識別出真正重要的郵件

比如說修改密碼 退訂會員服務 確認會議時間 行程規劃 付款提醒等等 你在Filo Mail這裡看到的 並不是你Gmail裡的所有郵件 比如你看這裡 我從11月30號到12月7號這段時間內 Gmail郵箱裡收到了非常多的郵件 但如果我們來到Filo Mail裡 它就幫我們把這堆郵件 減少到了只有7封的重要郵件

我個人特別喜歡它這個篩選收件箱的能力 這樣你就只會看到 你真正需要看的內容 另外Filo Mail除了能幫我們推送重要的郵件 你在頁面頂部也能看到 它有重要郵件的標籤頁 還有更新和营销的頁面 在更新這個界面裡 主要包括像是信用卡 社交平台的通知 還有我平時訂閱的郵件推送 而在营销界面裡

顧名思義就是一些產品的促銷廣告 不過可能是我郵件裡的一些關鍵詞 激活了Filo Mail的後台算法 我發現有些我訂閱的郵件 也被歸類到了產品促銷裡 不過這裡我們也有相應的解決辦法 我們看屏幕左邊的任務欄 在這裡我們可以創建智能標籤 也就是我們告訴AI 我在這個標籤下想放什麼樣的內容

比如我在這裡就創建了一個 收集總結每天AI新聞的標籤頁 當我們創建後 Filo Mail就會自動給符合條件的郵件貼上標籤 我覺得這個功能你用得越多 對你的幫助就越大 因為它跟Gmail裡的標籤還不太一樣 Gmail只能根據發件人、收件人 或者郵件內容 和主題裡的特定關鍵詞來貼標籤

但Filo Mail用的是AI來篩選 更加智能 也能更準確地給郵件貼上合適的標籤 這個功能對於像我這種 每天要看大量郵件的人來說 是真的特別實用 接下來我們再看看 另外一個非常實用的功能 就是智能摘要 你先想想 你平時是不是這樣子讀郵件的？

先看看是誰發的郵件 再判斷要不要打開 打開後從頭讀到尾找重點 如果郵件特別長的話 不但需要你花很長的時間去讀它 還可能會遺漏很多關鍵的信息 但是Filo Mail就會幫你總結這封郵件的核心重點 它的這個總結步驟 一共可以拆分成兩個部分 首先在我們點開郵件前

Filo Mail不會像傳統的郵件那樣放主題行 而是它會自動幫我們把郵件總結成一句話摘要 放在發件人旁邊 這樣即便郵件的內容很長 我們也能在短時間內 就立刻抓住這封郵件的重點 從而決定要不要繼續點開 另外當我們點開郵件後 在每封郵件的頂部 Filo Mail還會幫我們把這封郵件裡的關鍵信息

直接總結成更加詳細的摘要 和下一步的待辦事項 比如說確認會議時間 發送合同 查看航班信息 這樣我們在讀郵件之前 就知道它在說什麼 要不要立刻著手去做 在我給大家展示下一個功能前 麻煩鏡頭前的你幫我個忙 給這個視頻點個讚 順便訂閱一下頻道 這樣我也就知道

大家希望看到更多像這樣類型的AI實操視頻 接下來我要給你展示的這個功能 是我認為Filo Mail裡最實用 最有用的一個 當我們看完郵件後 它還能自動把你需要做的事識別出來 然後幫你生成一個待辦事項清單 舉個例子 比如說上周我註冊了一個AI的線上討論會 緊接著又收到了主辦方發來的確認郵件

Filo Mail立刻就把這封郵件變成了一條待辦 提醒我參加這個線上討論會 這些本來都需要我手動加進日曆裡 但現在它就自動做完了 這對於我來說太重要了 因為以前我的郵箱就像一個大雜燴 裡面各種東西混在一起 我根本不知道哪個優先處理 但現在多虧了Filo Mail 我就有了一個非常清晰的待辦事項清單

上面列出了我收件箱裡 所有需要完成的重要事情 那就算當下我可能在出門在外 沒法立刻去做 那我也不用擔心 因為這件事情已經自動加到待辦事項裡了 我只需要回到家之後打開Filo Mail 就知道我還有哪些重要的事情還沒做 而且當你在收件箱裡打開任何郵件 如果它識別出有你要做的事

比如那封AI線上討論會的郵件 那它就會在郵件的頂部 顯示對應的待辦事項 所以你可以在這裡 或者你的待辦事項裡勾選它 效果是一樣的 接下來 Filo Mail除了幫我們整理和總結郵件外 其實它內置的寫作能力也是很不錯的 我們也可以實現一鍵生成郵件回复 比如這裡我打開了一封郵件

這封郵件的內容是要申請每周居家辦公一天 這時候我們可以點擊回复 然後Filo Mail就會按照你的要求 生成郵件回复 如果你覺得它的回复內容有點兒短 這樣就能收到加長的版本 或者如果我自己寫好了回复 讓它幫我們潤潤色 現在我再給你舉個例子 這裡的這封郵件 我們有個待辦事項是審核附件中的文件

然後我們回复對方說文件已經審核完畢 你看在我點發送之前 注意這裡 我還有個待辦事項沒完成 顯示我還得回复這封郵件 但仔細看我點擊發送之後 會發生什麼 回到待辦事項 你會發現這一項已經自動更新了 它的狀態變成了建議完成 所以待辦事項在Filo Mail是自動幫你同步更新的

接下來我想給你們演示的是AI助手功能 因為這裡你可以讓Filo Mail幫你做事 比如說一鍵清理郵箱 我們來到收件箱 點擊右上角的圖標 就會出現這個聊天框 我要告訴它刪除過去一個月所有的新聞郵件 這裡就會列出所有符合條件的郵件 然後它會讓我確認 要不要把它們全都刪除 當我們確認後

你會發現我的收件箱突然少了很多郵件 我是很喜歡這個功能的 因為比起一封郵件一封郵件地刪除 這個步驟能節省我很多時間 而且Filo Mail在幫我們做事的時候 它其實還是需要我們參與的 確保它的操作是正確的 就我個人來說 我肯定不希望AI完全掌控我的郵箱 所以Filo Mail的這個確認環節

可以確保我依然握有主動權 它也會按照我想要的方式進行操作 當然它還有一些其它好用的功能 比如說它有一鍵自動翻譯 就是當你收到一個郵件的時候 也可以一鍵翻譯成其它語言 這樣你就不需要 把它複製到另外一個翻譯軟件裡了 而且它是支持多語言的 說了這麼多 我們再來總結一下 Filo Mail和其它同類產品的不同點

首先整個App的安裝包不到30兆 比起那些動輒幾百兆的傳統客戶端 它的啟動速度更快 頁面更乾淨 另外目前Filo Mail已經支持iPhone、iPad和Mac 所有設備之間的同步體驗也很順滑 最近Filo Mail也推出了Windows的版本 我體驗的這幾周時間裡 主要會使用電腦來閱讀郵件 而用手機來查看待辦事項

另外我們剛才講到的這些所有功能 都是免費的 所以如果你想試試的話 可以點擊視頻描述欄裡面的链接 兌換90天的Plus會員 另外你還可以第一時間體驗它最新的功能 當然啦 Filo Mail目前還沒有辦法做到 完全替代傳統郵箱客戶端 因為它還缺乏對Outlook這類郵箱的直接接入 不過從目前體驗上來看 如果你和我一樣

用Gmail收發郵件 那麼Filo Mail就已經足夠應付你日常的普通需求了 如果你喜歡今天這個視頻 我之前還專門做過一期 適合職場人用的九個免費AI辦公工具 絕對能提高你的工作效率 你可以點擊這裡查看 Okay以上就是本期視頻的全部內容 歡迎點贊訂閱頻道 那我們下期影片見拜拜