一個 AI 助手打趴整套 Office 軟體！超強 Codex 從表格簡報、合併列印、架設網站全部一手包辦！

嗨，大家好 今天我们要来聊聊 Codex 它是 OpenAI 推出一款 AI 助理软体 Codex 跟 ChatGPT 最大的不同处 在于 Codex 不光是能回答你的问题 而且还能直接动手 帮你完成实际的工作 像是撰写文件和简报 甚至帮你生成网站和开发 Apps 等 要使用 Codex 不需要支付任何的费用

但如果你想要把 Codex 稳定地用在日常工作 则通常会建议升级到 Plus 以上的方案 好，那假设今天我们有个故事主角 叫做小美 她是某所国小的班导师兼行政组长 最近她接到一个让人头皮发麻的任务 就是校长把六周后即将登场的校庆园游会 交给她来筹办 那小美听说 Codex 是一个很厉害的 AI 助手

所以她决定把这次校庆当成练兵场 从零开始把 Codex 导入到自己的工作流程 那首先小美来到了 ChatGPT 的网站 找到了 Codex 的下载连结 然后把它安装到自己的电脑 安装完成后 小美直接把 Codex 打开 Codex 的介面跟 ChatGPT 非常地类似

中间的输入框是我们向 AI 发问的地方 不过在发问之前 这里的首要之务是要让 Codex 认识小美这个主人 于是小美从左下角打开了「设定」页面 切换到「个人化」的类别 然后小美把自己的身份 职务和回覆偏好 全都写在「自订指令」的栏位之中 点击「储存」

那下方还有一个「记忆」的设定 如果把这个功能启用的话 Codex 就能从跟小美的对话中 记录她的偏好和习惯 来提供更加个人化的服务 好，小美跟 Codex 完成初步的破冰之后 接下来还要让 Codex 熟悉此次校庆活动的来龙去脉 而这个必须要小美 替 Codex 先划定一个明确的工作范围

于是小美在电脑中建立了一个新资料夹 名称叫做「校庆园游会」 这个资料夹将会用来存放 所有跟此次活动相关的档案 然后小美把这个资料夹打开 那这边我们要建立一个专属于这个专案的「操作守则」 每当小美委托 Codex 处理校庆事务时 Codex 都会把守则内的规范读取一遍

来掌握所有必要的背景资讯 建立这个操作守则的方式很简单 我们只需打开电脑中的文字编辑工具 如果是 Windows 的用户 则可打开「记事本」 然后小美就可以把此次活动的名称 日期 和应该要遵守的事项全部写在里面 那这边有个重点 就是执行储存时

这份文件必须存放在校庆园游会的资料夹内 而且档名必须要设为 AGENTS.md

而且档名必须要设为 AGENTS.md Codex 才会主动去读取里面的内容 点击「储存」 资料夹准备好后 小美就可以回到 Codex 的介面 来建立此次校庆活动的工作专案 选择「使用现有资料夹」 并进入到刚才我们存放 AGENTS.md 的位置

并进入到刚才我们存放 AGENTS.md 的位置 最后再点击「打开」 至于要用来执行任务的 AI 模型 我们可以直接采用预设值的 GPT-5.5 速度设为「标准」 模型的推理强度可以先设为「中」 用来处理一般的日常任务已绰绰有余 好，我们来测试一下目前的调教成果 假设小美询问 Codex

我叫什么名字？

最近在筹办什么活动？

然后将问题送出 如此 Codex 就会综合「设定」页面 和 AGENTS.md 所提供的资讯给出精确的回覆喔

和 AGENTS.md 所提供的资讯给出精确的回覆喔 好，那我们跟 Codex 的对话记录 全部都会显示在页面左侧的面板 你可以将不需要回头查看的对话 执行「封存」指令 而如果想要开启新的对话 小美有两个选择 如果新话题跟校庆活动没有关联 只是一般生活上的疑问

小美可以点击下方的「新增对话」按钮 但如果小美想要请 Codex 帮忙处理校庆相关的事务 那么她就要改点击专案资料夹旁边的 + 号 来开启新的对话 好，那此次校庆园游会 需要请各班导师回填摊位申请表 并且把填好的 Word 档传到小美这边来进行汇总 不过小美在收到档案之后

却发现每位老师命名档案的方式都不太一样 看起来相当地杂乱 于是小美把所有表格 拖曳到专案资料夹里面 然后向 Codex 下达指令 请它将所有档名统一改成固定的格式 过了一会儿 Codex 处理完毕后 小美再去打开「摊位申请」的资料夹 就会发现原本命名杂乱的档案

已经被整理得井然有序啰 好，那小美此时脑中浮现了另一个念头 就是让 Codex 把所有表格中的资料 汇整到一个 Excel 表格内 这样在做统计与审核工作 就可以省下不少的时间 于是小美回到首页写了一段提示词 同时考虑到日后还会有其它班级 陆续补交申请表

所以她请 Codex 另外建立一份日志文件 用来记录已处理过的 Word 档名 由于要处理的 Word 档数量不少 Codex 得花上几分钟的时间 不过小美并不打算在原地枯等 因为 Codex 可以同时并行处理好几项任务 譬如小美手边还有两个 来自于不同管道的志工名单 需要合并成一个 Excel 档

而且两份名单之间还有重复的人名 必须在合并过程中顺手剔除 于是小美把这两个档案同样拖曳到专案资料夹内 准备来写提示词 而要向 Codex 提及某个档案 我们可以使用 @ 符号 如此画面中会跳出一份候选清单 让小美能将这两份志工名单 附加到提示词之中 提示词撰写好后

小美接着按下 Enter 键将指令送出 如此 Codex 就会一边整合摊位申请表 一边进行志工名单的去重复工作 而在等候过程中 Codex 可能三不五时会跳出「等待核准」的提示视窗 对此我们可以直接按下「是」 或是底下的「此工作阶段不要再询问」 而如果想要减少这类型的提示讯息

小美可以点击下方的按钮 来把 Codex 的权限切换成较宽松的「自动审核」 或是风险较高但中断最少的「完整存取权」 好，两项任务都顺利结束后 我们来检查一下 Codex 的处理成果 首先「志工名单」已成功整合成一份 Excel 的表格 而且重复登记的人名也已顺利清除

至于各班级的摊位申请表 里面的资料已全部汇入到对应的栏位 同时在「处理日志」的文件中 Codex 也把处理过的 Word 档列成一个详细的清单啰 好，那到了隔天的早晨 小美收到 3 年 7 班导师补交的摊位申请表 小美原本想要重写提示词 请 Codex 帮忙重新命名档案 并将资料登记到 Excel

但如果每一次都要重新交代这些琐碎的细节 实在是有些麻烦 那此时小美有两个选择 一个是把这些这些命名规则和登记步骤 通通写进专案资料夹里的 AGENTS.md 文件

通通写进专案资料夹里的 AGENTS.md 文件 只要小美每次开启新对话 Codex 就会把这份操作守则读过一遍 不过这个方式有个副作用 就是当 AGENTS.md 的规则愈写愈多

就是当 AGENTS.md 的规则愈写愈多 会导致 AI 留给其它任务的思考空间被挤压 长期下来会拖累 Codex 回覆的品质 因此小美决定采用第二个路线 就是把她要交待 Codex 的事项 打包成一个 Skill (技能) Skill 同样可用来记载一个任务的 SOP (标准作业流程) 但 Skill 平常不会载入到与 AI 的对话之中

只有在要派上用场时才会被叫出来执行 因此可以节省 Codex 宝贵的记忆空间 那 Skill 有分成两种层级 一个是「专案层级」 这类型的 Skill 只有在特定的专案内才会生效 而第二种是「全域层级」 也就是小美无论是在处理哪一个专案 都可以随时把这个 Skill 叫出来使用 那回到目前的案例

由于整理摊位申请表 只会在此次校庆活动中派上用场 于是小美决定请 Codex 建立一个「专案」层级的 Skill 并详细描述她想要执行的处理步骤 包含档案重新命名和登记资料到 Excel 等 稍待片刻后 这个 Skill 就已经建立完成了 而由于它是属于「专案」层级的 Skill 因此它的存档位置

是位于「校庆园游会」资料夹之内 而如果我们把它打开的话 会发现它其实就是一份简单的文件 里面描述了整理申请表的详细流程 而除了从专案资料夹查看 Skill 之外 小美也可以在 Codex 进入左上角的「外挂程式」页面 切换到「技能」标签 卷下来的话 就能看到同一个「整理摊位」的 Skill

那在这个对话框内 我们可以透过右上角的开关 将这个 Skill 暂时停用或重新启用 而如果之后不会再用到这个技能 我们也可以点击左下角的「解除安装」来移除这个 Skill 好，我们来验收一下成果 此时小美只要在输入框内 简短地写下「请你帮我整理一下摊位申请表」 Codex 就会自动启用刚建立好的技能

过了一会儿 当小美再次打开「摊位申请」的资料夹时 3 年 7 班的档案已重新命名完毕 而且该班级的资料 也已正确被登记在 Excel 的表格内啰 好，那小美手上还有另一个任务 就是她要替当天到校帮忙的服务志工 准备一份 Word 格式的签到表 由于 Word 表格在学校行政作业中 常常都会使用到

所以小美打算把 Word 表格的排版规范 打包成一个「全域」的 Skill 之后无论是在哪一个专案 Codex 都可以使用这个表格技能 好，那这个 SKill 建立完成后 小美同样可以在「外挂程式」的页面找到它 也可以在这里将其停用或是删除 那一般来说 Codex 都会根据用户输入的提示词

自动判断是否需要启用某一个对应的技能 不过我们也可以用手动的方式 精确指定要使用哪一个 Skill 方式是输入一个斜线符号 然后从弹出选单中挑选想要触发的 Skill 就 OK 了 那接着小美把表格中要包含的栏位告诉 Codex 并且请它将「志工名单」中的姓名 依序填入到表格的第一栏

最后按下 Enter 键送出指令 过了一会儿 这份志工人员的签到表就制作完成啰 好，那刚才我们在检视「技能」时 你可能有注意到在「技能」的旁边 还有一个「外挂程式」的分页 「外挂程式」比起「技能」 是一个更完整的懒人工具包 里面除了有预先写好的 Skill 之外 有时还会包含必要的程式码等其它档案

来扩展 Codex 的能力 举例来说 假设小美必须在校庆的筹备会议上 准备一份 PPT 简报 向所有老师和志工说明校庆活动的规划 那么小美可以在 Codex 内 先安装 Presentations (简报) 的外挂程式 然后回到首页 写一段提示词 请 Codex 生成一份 10 页的 PPT 简报 然后按下 Enter 键送出

如此 Codex 就会启用刚安装好的 Presentations 外挂 来建构这份简报 而小美就可以直接拿这份简报 跟与会的老师和志工进行说明啰 好，那 Codex 还有一个特别之处 是其它 AI 助手远远不及的 就是它内建了一套强大的图像生成模型 可以直接生成高画质的图片 举例来说 在小美的待办事项中

有一个是要替当天到场的所有志工制作识别证 于是小美向 Codex 描述了识别证的设计需求 包含尺寸比例 艺术风格 和要显示的姓名和职称等 接着按下 Enter 键送出指令 过了一会儿 Codex 就把识别证的设计图生成出来了 那这个只是一个范本 实际上每张识别证都必须印上不同志工的名字

而且最后还要输出成 PDF 档 方便交给厂商批次印制 因此小美请 Codex 重新生成一张干净的背景底图 生成好之后 小美把两个图档拖曳到专案资料夹之中 接着再回到 Codex 的技能页面来安装 PDF 的 Skill 最后再写一段提示词 请 Codex 使用识别证的背景当作底图

并填入「志工名单」中的所有姓名 来生成所有识别证的 PDF 档 然后将指令送出 任务结束后 小美打开了「志工识别证」的子资料夹 就能看到所有生成好的 PDF 档案啰 好，搞定了志工识别证的设计后 接下来小美要处理的 是撰写电子邮件 邀请校外来宾出席此次的校庆活动

那小美首先将手上的「来宾名单」拖曳到专案资料夹内 然后在外挂程式的页面安装 Gmail 外挂 让 Codex 能存取小美的电子邮件信箱 外挂安装好后 小美回到首页写了一段提示词 请 Codex 草拟一封正式的邀请信件 而且必须依照每位来宾的身份 撰写客制化的开头和致词段落

然后将提示词送出 那小美确认这个样本的语气和用字都没有问题之后 就请 Codex 继续生成其余来宾的信件 并将它们储存在 Gmail 的草稿资料夹 过了一会儿 当小美再次打开浏览器登入 Gmail 就能看到所有邀请函都已储存妥当 小美只需做个快速的检视 就能将这些信件一次全部寄出啰

好，那为了追踪每位来宾 是否会出席校庆当天的活动 小美在「来宾名单」的 Excel 表格新增了一个栏位 叫做「是否会出席」 只是小美转念一想 如果每次都要打开 Excel 来查看来宾的出席状况 实在是有些麻烦 所以小美决定请 Codex 制作一个 HTML 的仪表板 把所有关键数据都整合在同一个页面

而为了让仪表板的外观能更加专业美观 小美在网路上 先找了一个专门用于介面设计的 Skill 叫做 Frontend Design 小美把它的网址拷贝了下来 贴回到输入框内请 Codex 帮忙安装 安装完成后 小美写了一段提示词 准备请 Codex 来制作这个仪表板 而且不光是来宾的出席状况

小美还希望这个仪表板能同时显示 各班级的摊位资料和活动的整体进度 最后按下 Enter 键送出指令 于是过了一会儿 这个仪表板就制作完成了 里面不但显示了来宾的出席率 还搭配了清楚易读的图表 使摊位统计的数据全部都一目了然喔 好，不过这边有一点要特别注意 就是这个仪表板

自己并不会主动去抓取最新的资料 对此小美灵机一动 想起 Codex 有一个相当实用的「自动化」功能 譬如小美可以建立一个排程 就是在每天固定时间 让 Codex 自动检查小美的信箱 看看是否有来宾的回覆信件 如有需要 小美还可以添加额外的检查时段

让 Codex 一天执行多次的排程任务 好，那到了隔天的早上九点 Codex 依照小美的指示 在背景自己启动了这项任务 而由于小美的收件匣 刚好有收到一封来宾出席校庆的确认信 所以当 Codex 跑完了任务 小美再次打开「来宾名单」的 Excel 档时 就会看到已有一位来宾的出席状态显示为「是」

至于旁边的 HTML 仪表板 里面的来宾出席率也自动变成了 10% 啰 好，最后小美打算替此次的校庆活动 制作一个专属的宣传网站 让家长和校外民众 能透过网路快速掌握活动的细节 那目前网路上有不少免费的服务 能将做好的网站快速部署上线 其中一个很受欢迎的服务叫做 Netlify

于是小美来到 Netlify 的官网 使用 Email 注册了一个免费的帐号 接着再回到 Codex 的外挂程式页面 来安装 Netlify 的外挂程式 使 Codex 能将做好的网站 直接推送到 Netlify 的伺服器 由于制作一个网站 需要 Codex 撰写大量的程式码 因此小美在动工之前 先检查了一下自己剩余的用量

确认额度还相当充裕之后 小美就放心地展开接下来的工作 那首先小美把学校的 Logo 和正门口的相片拖曳到专案资料夹内 当作网页设计的素材 同时为了避免需求还没有厘清的情况下 Codex 就一头热做出一堆用不到的功能 小美决定先启用「规划模式」 请 Codex 先拟出一份完整的执行计划

然后小美写了一段提示词 向 Codex 描述了她的需求 像是网站中要包含学校简介 活动流程和留言表单等 然后按下 Enter 键送出指令 使用「规划模式」的话 Codex 会针对我们的目标询问一些问题 像是网页内容的细节 或是要采用什么样的网页技术等 需求全部都厘清后

Codex 就会把它的制作计划完整列出来 如果我们看过后觉得没有问题 就可以请 Codex 正式开始进行实作 那制作网站的任务 通常会花上较久的时间 如果一直守在 Codex 的视窗前面 感觉会非常地枯燥 因此小美在输入框内输入「/宠物」 来启用 Codex 的桌面通知功能

这个宠物会一直停留在荧幕的角落 如果 Codex 这边有任何进度 小宠物会主动跳出提示来通知用户 因此小美可以放心地切换到其它视窗 去处理别的工作 好，那过了一段时间 网站已制作完成了 于是小美回到 Codex 把宠物的通知功能关闭 并打开了 Codex 提供的预览网址

于是一个充满设计感的活动官网 立即呈现在小美的眼前 而且里面的网页元素 还会随着小美移动滑鼠产生互动的效果 如果在检视过程中 小美想要调整网页的某些设计细节 那么她可以到右上角启用「注解」功能 并且将滑鼠移动到想要修改的地方 点击后就可以在对话框内输入想要调整的内容

例如修改标题文字的外观或移除某个区块等 送出之后 Codex 就会立即修改对应的程式码 并显示最新的结果 好，那网站调整到满意的程度之后 小美就请 Codex 把这个网站正式部署到 Netlify 而由于刚才我们已安装过 Netlify 的外挂 所以这边小美不用做任何的设定 几分钟之后

Codex 就会显示这个网站的正式网址 那 Codex 这边有做了一个提醒 如果想要让访客的留言 能自动转寄到小美的信箱 我们必须要进入 Netlify 的后台 打开「专案设定」的页面 接着再开启 Email 的通知设定 点击「新增通知」 来把小美的邮件地址输入到对话框就 OK 了

那小美打算测试一下转寄功能是否能顺利运作 不过她不需要亲自去操作 这种枯燥又机械式的测试任务 因为 Codex 有一个相当实用的功能 叫做 Computer Use 启用之后 Codex 就可以像真人一样操作浏览器 或电脑中的其它软体 于是小美在首页写了一段提示词 请 Codex 前往校庆活动的官网

随意提交两笔测试的资料 并且将提示词送出 而这时荧幕会自动弹出浏览器的视窗 然后我们就会看到 Codex 自动打开校庆活动的网站 并且将游标精确移动到表单的各个栏位来填入内容 最后再将表单送出 整个过程都不需要小美亲自去操作滑鼠和键盘 表单顺利提交之后

小美打开了自己的 Gmail 而从 Netlify 后台转寄过来的表单资料 也已顺利传到小美的收件匣啰 好，那今天关于 Codex 的介绍 我们就聊到这里 我们下回再见 拜拜